ワープロ文書用テンプレートとエクセル文書用テンプレートが考えられる。必要なテンプレート名をgoogle画像検索で検索すると、希望する表が画像で見られ新しいテンプレートが入手（無料又は有料）できる。
しかし、個人用としては、すでにできあがったテンプレートが気に入ればそのまま使えるが、個人以外の会社用（所謂、法人目的）としては、すでに個々すでに定型化文体のため、その都度作成し直さねばならない。数ページの冊子文体にもなると、文字数行数だけでなく、左右上下の余白がページ単位に変化していくことも念頭におきながら作成する必要が出てくる。・・・以下（略）
１）定形文書（フォーマット）
社内文書、様式化された文書書式をいう。
２）差し込み用文書（原文）＋データファイル
３）その他、コクヨなど一般に公開されているテンプレート
４）２シート（様式シート＋データ入力シート）を使った表計算式文書
